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Ano: 2023

Sustentabilidade das Operações com a Implementação do CMMS-PCM

ALESAT COMBUSTIVEIS SA

Categoria: Processos

Aspectos Gerais da Prática:

“A Gestão de manutenção na ALE Combustíveis consiste em um gerenciamento computadorizado de todos os processos de manutenção de 12.633 ativos operacionais (equipamentos, instalações, ferramentas) em 8 bases de carregamento, monitorados por 691 planos de manutenção, resultando em cerca de 85.000 tarefas planejadas e não planejadas executadas em média por ano (inspeções, preventivas, melhorias, corretivas e análise de falhas). Todo este processo envolve atualmente 184 colaboradores e 438 prestadores de serviços.
O objetivo principal é o controle e otimização de recurso material, humano e de tempo, garantindo a confiabilidade dos terminais e aumentando consideravelmente a eficiência e segurança nas Bases de Carregamento Operacionais.
É utilizada uma metodologia proveniente do Programa de Gestão dos Controles Críticos, que consiste em detectar controles destinados a prevenir ou mitigar acidentes grandes/graves (muitas vezes raros, mas potencialmente catastróficos), identificados através de análise de riscos com utilização da técnica de Bowtie e classificação conforme categorias da IOGP (International Association of Oil & Gas Producers).
O projeto teve início em 2019, em substituição a controles com preenchimento manual de fichas de manutenção, sendo implantado em todos os terminais operacionais da ALE Combustíveis e amplamente difundido pela Cia., sendo inclusive reconhecido mundialmente como case de sucesso pela controladora.
A implementação do setor de PCM (Planejamento e Controle de Manutenção) proporcionou inúmeros benefícios para a ALE, otimizando recursos, aumentando a segurança nas operações e elevando a disponibilidade e integridade dos ativos com considerável redução de custos.
As políticas adotadas na implantação da gestão de manutenção relacionam também a comunidade, estando diretamente relacionadas a sustentabilidade empresarial, garantindo a integridade dos ativos, com o mínimo de impacto ao meio ambiente.

Relevância para o Negócio:

“Por meio da implantação do CMMS (Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado) houve melhora nos processos, aumentando consideravelmente a confiabilidade e segurança nos terminais operacionais.
Principais Vantagens no uso do CMMS:
• Organização e armazenamento da informação em Bancos de Dados, acessíveis em tempo real;
• Planejamento simplificado e dinâmico das rotinas de manutenção;
• Monitoramento em tempo real das informações de atividades em execução, como tempo, custo, recursos externos e responsáveis;
• Emissão de relatórios e controles com agilidade e precisão para a tomada de decisões;
• Notificações e alertas programados para monitoramento de grandezas;
• Trabalho colaborativo e dinâmico, com participação de todos envolvidos no processo, desde o planejamento até a execução;
• Minimização de riscos ambientais e de acidentes em operações com hidrocarbonetos;
• Planejamento e agendamento de manutenções preventivas de forma a prolongar a vida útil dos equipamentos, evitando falhas inesperadas, reduzindo a necessidade de reparos de emergência;
• Realização de manutenções antecedendo a falha dos ativos, evitando paradas, incidentes e vazamentos de combustível, gerando inclusive uma redução percentual de 10% em manutenções corretivas, na comparação entre os anos de 2021 e 2022.
• Garantia de confiabilidade dos ativos que controlam níveis de combustíveis dos tanques de armazenamento, evitando derramamentos e contaminação ambiental;
• Gerenciamento de inspeções de ativos, realizadas por prestadores de serviços capacitados;
• Controle de áreas de riscos ambientais, onde através do gerenciamento de manutenção é possível controlar áreas de maior risco de vazamento e/ou poluição, aplicando medidas preventivas e corretivas para evitar que ocorram eventos de impacto ambiental;
• Planejamento das etapas de manutenções, com objetivo de antever e direcionar o descarte de resíduos provenientes das atividades, realizando o descarte ambientalmente correto, conforme normas internas, com emissão de documentos, tais como MTR (Manifesto de Transporte) e CDF (Certificado de Destinação Final), utilizando fornecedores qualificados para a confiabilidade e redução de riscos ambientais.
Além disso, o CMMS (Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado) facilitou a implantação de novas tecnologias, possibilitando maior automação nas operações, com investimentos em equipamentos e instrumentos de ponta, como sensor de alarme de nível – overfill, telemetria e supervisório que aumentaram a eficiência e segurança dos tanques armazenadores de produto, gerando redução na ocorrência de incidentes.
O CMMS proporciona também profunda integração entre os setores, promovendo dinamismo entre os times das áreas de Manutenção, Operações, Engenharia, SSMA e Qualidade, resultando em fortalecimento da imagem e reputação da Cia, uma vez que está diretamente relacionado ao aumento da segurança para todos os colaboradores, comunidade e meio ambiente.
” “O CMMS utilizado pela ALE trouxe ao processo maior controle e confiabilidade, atrelado a uma interface simples, prática, objetiva e totalmente online:
• 100% em nuvem;
• Alinhado aos conceitos da Indústria 4.0;
• KPI’s atualizados em tempo real;
• Segurança dos dados.
Em relação ao padrão de registros anteriormente utilizado, com preenchimento manual de fichas de manutenção dos equipamentos, o processo foi totalmente reformulado, atualizado e automatizado, possibilitando inclusive a aplicabilidade de maior tecnologia, controle e planejamento na execução das tarefas e preenchimento das ordens de serviços, por meio da utilização de equipamentos específicos para área classificada, como o TABLET IS930.1 I.SAFE, gerando ganho de tempo, reduzindo impressões/papel e otimizando a utilização de insumos e recursos com foco em responsabilidade social e ambiental.

Aspectos Inovadores Relacionados a Prática:

Não informado

Contribuição da Prática para o Desempenho da Empresa:

“A Gestão de manutenção na ALE Combustíveis consiste em um gerenciamento computadorizado de todos os processos de manutenção de 12.633 ativos operacionais (equipamentos, instalações, ferramentas) em 8 bases de carregamento, monitorados por 691 planos de manutenção, resultando em cerca de 85.000 tarefas planejadas e não planejadas executadas em média por ano (inspeções, preventivas, melhorias, corretivas e análise de falhas). Todo este processo envolve atualmente 184 colaboradores e 438 prestadores de serviços.
O objetivo principal é o controle e otimização de recurso material, humano e de tempo, garantindo a confiabilidade dos terminais e aumentando consideravelmente a eficiência e segurança nas Bases de Carregamento Operacionais.
É utilizada uma metodologia proveniente do Programa de Gestão dos Controles Críticos, que consiste em detectar controles destinados a prevenir ou mitigar acidentes grandes/graves (muitas vezes raros, mas potencialmente catastróficos), identificados através de análise de riscos com utilização da técnica de Bowtie e classificação conforme categorias da IOGP (International Association of Oil & Gas Producers).
O projeto teve início em 2019, em substituição a controles com preenchimento manual de fichas de manutenção, sendo implantado em todos os terminais operacionais da ALE Combustíveis e amplamente difundido pela Cia., sendo inclusive reconhecido mundialmente como case de sucesso pela controladora.
A implementação do setor de PCM (Planejamento e Controle de Manutenção) proporcionou inúmeros benefícios para a ALE, otimizando recursos, aumentando a segurança nas operações e elevando a disponibilidade e integridade dos ativos com considerável redução de custos.
As políticas adotadas na implantação da gestão de manutenção relacionam também a comunidade, estando diretamente relacionadas a sustentabilidade empresarial, garantindo a integridade dos ativos, com o mínimo de impacto ao meio ambiente.

Gestão da Prática Relatada:

“Todo o controle e gerenciamento do sistema é efetuado de maneira bem estruturada e assertiva. Além de todos os indicadores de desempenho gerados e acompanhados, realizamos quinzenalmente uma dupla verificação dos resultados do Programa de Controles Críticos. Trimestralmente, o comitê interno avalia os resultados acumulados para reporte à controladora em reunião com o Comitê Geral de Controles Críticos.
Buscamos a melhoria contínua dos processos, por meio da realização do comitê de análise de falhas. Esta iniciativa proporciona troca de conhecimento e experiências entre as equipes, tendo como objetivo principal reduzir a incidência de quebras e defeitos nos nossos equipamentos, mitigando reincidências por meio de investigação detalhada e eliminação da causa raiz das falhas, aumentando consequentemente a vida útil e disponibilidade dos ativos.
São avaliados também, por meio de auditoria presencial o atendimento as exigências referentes as normas e procedimentos de manutenção e operacionais, auditando de maneira precisa o cumprimento de procedimentos, normas internas e planos de manutenção.
Dessa forma, garantimos a efetividade do sistema, bem como a melhoria contínua dos processos, conforme panorama abaixo referente as auditorias realizadas em 2022:
• 480 itens avaliados;
• 316 recomendações aplicadas;
• 117 oportunidades de melhoria identificadas;
• 210 ações geradas.

Possibilidade de Disseminação ou Replicação:

A prática já é corporativa e tem sido expandida há outros países. O sistema de gestão – CMMS implantado na ALE Combustíveis, foi avaliado como case de sucesso e benchmarking a ser disseminado nos outros ativos do grupo. Em 2022, o padrão de gestão de controles críticos criado pelo PCM também foi destaque como melhores práticas do Grupo no quesito desenvolvimento e implementação de procedimentos voltados para segurança e confiabilidade de processos.