A seguir, perguntas e respostas freqüentes sobre diferentes aspectos do Prêmio ECO 2010:
Critérios para participação
1. Quem pode se inscrever no Prêmio ECO? [ ver resposta ]
Empresas privadas, públicas ou de economia mista, que estejam operando no Brasil. Diferentemente de anos anteriores, não poderão inscrever-se fundações ou institutos empresariais, que, quando aplicável, deverão ter seus projetos considerados no âmbito da atividade empresarial.
2. Como posso saber se a minha empresa está apta a se inscrever no Prêmio ECO? [ ver resposta ]
Consideramos como "empresa" toda sociedade de natureza econômica que seja organizada segundo os critérios extraídos da Tabela de Natureza Jurídica e Qualificação do Responsável, publicada pela Receita Federal do Ministério da Fazenda e constante do Item 3 do Regulamento do Prêmio ECO.
3. Empresas que não são associadas à AMCHAM podem participar do Prêmio? [ ver resposta ]
Sim. A participação no Prêmio ECO é aberta a quaisquer empresas que queiram participar, independentemente de serem associadas ou não à AMCHAM.
4. Como a AMCHAM define o porte da empresa? [ ver resposta ]
Para efeitos do Prêmio ECO 2010, a segmentação de acordo com o porte da empresa utilizará os seguintes critérios:
- Pequenas e Médias Empresas: faturamento anual entre R$ 10 milhões e R$ 100 milhões; e
- Grandes Empresas: faturamento anual acima de R$ 100 milhões.
5. Micro empresas podem concorrer ao Prêmio ECO? [ ver resposta ]
A partir de 2009, a organização do Prêmio optou por segmentar as empresas que podem se inscrever em empresas de pequeno e médio porte e empresas de grande porte, conforme indicado na pergunta anterior. Neste sentido, empresas com faturamento anual abaixo de R$ 10 milhões não poderão participar do Prêmio.
6. Um instituto que faz parte de uma empresa pode inscrever suas práticas sociais e concorrer ao Prêmio ECO? [ ver resposta ]
Não. Institutos e fundações vinculados a uma empresa mantenedora não poderão concorrer diretamente. Caso aplicável, suas práticas deverão ser descritas na Categoria mais apropriada, mas sempre em nome da empresa e como prática de negócios da mesma, nunca como uma ação desvinculada das operações empresariais.
7. Quando a prática for operada pela Fundação ou Instituto, qual o critério para definição de porte? [ ver resposta ]
Deve-se considerar o porte da mantenedora, definido por seu faturamento bruto anual.
8. Uma prática social que existe a pouco tempo pode concorrer ao Prêmio ECO? [ ver resposta ]
Sim. Não será avaliado o tempo de existência, mas se a prática está em conformidade com o que é solicitado pelo Regulamento do Prêmio.
9. Inovações que ainda estão em fase de estudo/avaliação, mas que ainda não foram implementadas, poderão concorrer? [ ver resposta ]
Não. Apenas inovações implantadas e em atividade poderão inscrever-se. Isso pode ser traduzido da seguinte maneira, de acordo com a categoria específica:
- Inovação em Modelo de Negócios: o novo modelo deverá estar implantado e já tendo substituído o modelo de negócios anterior. Caso a implantação do Modelo de Negócios se dê em fases estanques, a empresa também poderá inscrever-se, considerando apenas aquela fase implantada, desde que ela já apresente resultados em termos de sustentabilidade.
- Inovação em Novos Projetos: o novo projeto da empresa (por exemplo, uma nova unidade produtiva) que já nasce com critérios de sustentabilidade incorporados de forma sistêmica e estratégica já deverá ter sido implantado e estar em operação.
- Inovação em Processos: as alterações em processos da empresa já deverão ter sido implantadas e estar funcionando segundo as novas orientações de sustentabilidade.
- Inovação em Produtos: o novo produto ou serviço já deverá ter sido lançado e comercializado.
10. Uma empresa vencedora no Prêmio ECO em anos anteriores pode inscrever novamente a prática que concorreu e sagrou-se vencedora? [ ver resposta ]
Sim. Desde o ano em que a prática (ou inovação) foi premiada, ela pode ter evoluído e apresentar hoje novos atributos que a tornam ainda melhor. Da mesma forma, práticas que já apresentadas em anos anteriores e que não tenham sido premiadas também poderão concorrer neste ano.
11. Uma empresa pode se inscrever em mais de uma categoria? [ ver resposta ]
Sim. Cada empresa poderá inscrever quantas inovações considerar conveniente em uma dada Categoria, sendo também permitido a ela também apresentar inovações em todas as quatro categorias, caso deseje fazê-lo.
Inscrições, Pagamentos e Envio dos trabalhos
12. Qual o procedimento para inscrever uma empresa no Prêmio ECO? [ ver resposta ]
A inscrição é feita exclusivamente online, através do site do prêmio ECO, na área Inscrições. Após ler o Regulamento, é preciso preencher o formulário de cadastramento da matriz da empresa concorrente, e aderir ao regulamento. Na sequência, serão criados um login e uma senha, que permitirão o acesso à área personalizada da empresa, onde o trabalho que irá concorrer será submetido. Da mesma forma que em 2009, a inscrição e o envio dos trabalhos irão ocorrer em apenas uma etapa, ou seja, após preencher os dados da empresa e efetuar o pagamento, ela poderá enviar seus trabalhos, não havendo, neste ano, uma etapa de cadastramento e pagamento e outra para descrição da prática e envio da mesma.
13. Qual o prazo para inscrição no Prêmio ECO? [ ver resposta ]
As inscrições, descrição e envio dos trabalhos devem ser feitas exclusivamente no site do Prêmio ECO (www.premioeco.com.br), até o dia 11 de junho de 2010.
14. Após a inscrição da empresa, até quando é possível enviar o(s) relato(s) para concorrer ao Prêmio ECO? [ ver resposta ]
Desde que a Amcham tenha recebido a respectiva taxa de inscrição, a empresa poderá enviar os relatos dos projetos, até o dia 11 de junho. Neste ano não há duas fases (inscrição e envio de trabalhos). Em apenas uma fase, a empresa deverá inscrever-se e enviar seus trabalhos.
15. Os trabalhos também podem ser enviados de forma impressa para a AMCHAM? [ ver resposta ]
Não. Relatórios ou formulários de inscrição impressos ou remetidos via e-mail não serão aceitos.
As inscrições e os relatórios que concorrerão ao Prêmio ECO serão aceitos exclusivamente se submetidos através do site, nos espaços apropriados para isso.
16. Qual o preço para se inscrever no Prêmio ECO? [ ver resposta ]
O valor da inscrição varia de acordo com o porte da empresa. Haverá descontos na taxa de inscrição para associados da AMCHAM e para assinantes do jornal Valor Econômico, sendo que os descontos não são cumulativos. A tabela de preços encontra-se disponível no site do prêmio: www.premioeco.com.br.
17. Caso a empresa inscreva mais de uma prática haverá desconto no valor da inscrição? [ ver resposta ]
Não serão aplicados descontos em função do número de inscrições efetuadas pela empresa.
18. Quais as formas de pagamento? [ ver resposta ]
Através de boleto bancário e cartão de crédito.
19. Caso a opção seja pelo pagamento através de boleto bancário, como será recebida a fatura? [ ver resposta ]
Após a efetivação da inscrição da prática, o boleto bancário será enviado para o e-mail do responsável pelo preenchimento. Será emitido um boleto para cada trabalho inscrito.
20. Caso o trabalho inscrito não esteja em conformidade com os termos do Regulamento e não possa concorrer ao Prêmio ECO, a empresa será reembolsada do valor da inscrição? [ ver resposta ]
Não. Antes de a empresa inscrever uma inovação, é solicitado a ela que leia e dê o seu "De Acordo" com as cláusulas do Prêmio. Uma dessas cláusulas é a de não devolução dos valores eventualmente pagos pela empresa. Portanto, não será possível a devolução do valor da(s) inscrição(ões).
21. 21. Se o pagamento foi feito dentro do prazo, mas o envio do trabalho não ocorreu até o dia 11 de junho, a empresa será desclassificada? [ ver resposta ]
Sim. Mesmo tendo efetuado o pagando no prazo, a empresa deverá enviar o(s) trabalho(s) até o dia 11 de junho. Após essa data, o site do Prêmio bloqueia o envio dos trabalhos.
22. Caso eu já tenha inscrito a empresa, é possível alterar dados cadastrais ou o conteúdo dos relatos? [ ver resposta ]
Nestes casos, acesse o Fale Conosco na home do site do Prêmio Eco (www.premioeco.com.br)
23. Em caso de desclassificação pelo não envio do trabalho no prazo ou por desistência, a empresa poderá ser reembolsada do valor da inscrição? [ ver resposta ]
Não haverá reembolso em caso de desclassificação, como exposto no Regulamento.
24. As informações que minha empresa enviou são confidenciais? [ ver resposta ]
Sim. Nenhuma informação enviada à AMCHAM será compartilhada, em hipótese alguma, com outras organizações ou indivíduos. Assim, não será necessário assinar "Termos/Acordos de Confidencialidade". É importante mencionar que inclusive os jurados não têm acesso às informações enviadas pela empresa, exceção, ao conteúdo das práticas inscritas que serão julgadas por eles.
Julgamento dos Trabalhos, Vencedores e Cerimônia de Premiação
25. Como será o processo de avaliação dos trabalhos inscritos? [ ver resposta ]
Após a data-limite para envio dos trabalhos (11/06/2010), os mesmos serão avaliados em uma única etapa por, pelo menos, três jurados. Em seguida, aqueles trabalhos considerados vencedores receberão a visita de um profissional que irá verificar, in loco, se a prática/inovação vencedora corresponde ao que foi descrito pela empresa quando da inscrição de sua prática.
26. Qual a composição do júri que avaliará os trabalhos inscritos? [ ver resposta ]
Os trabalhos inscritos no Prêmio ECO serão julgados por uma banca composta por profissionais renomados e atuantes nas áreas de Responsabilidade Social Empresarial e Sustentabilidade, além de especialistas que atuam em áreas de gestão de negócios, como desenvolvimento de produtos, análise de processos, marketing, arquitetura organizacional, governança corporativa etc.
27. Quantos jurados irão avaliar cada trabalho? [ ver resposta ]
Pelo menos três jurados avaliarão cada trabalho.
28. Os nomes dos jurados serão divulgados? [ ver resposta ]
Os nomes dos jurados só serão revelados após o término do julgamento dos trabalhos e a divulgação dos vencedores. Visando o melhor senso de sigilo e isenção, não serão divulgados quais trabalhos cada jurado avaliou. Da mesma forma, as empresas participantes não terão, em hipótese nenhuma, acesso ao nome dos jurados que avaliaram seus trabalhos.
29. Como os jurados terão acesso aos trabalhos que devem avaliar? [ ver resposta ]
Cada jurado receberá um login e uma senha que lhe permitirá acessar uma área restrita do site do Prêmio ECO. Nessa área, o jurado visualizará apenas os trabalhos destinados a ele para avaliação, para os quais deverá atribuir notas, conforme descrito no Regulamento.
30. Quais os critérios para atribuição de notas aos trabalhos? [ ver resposta ]
Para quaisquer das categorias consideradas, os critérios serão os mesmos, os quais servirão de base para o jurado. Cada critério possui um peso pré-determinado. Em face do que tenha sido relatado pela empresa participante, o jurado deverá pontuar cada critério em uma escala de 0 a 10.
31. Trabalhos que obtiverem nota média final inferior a 5 poderão concorrer à premiação? [ ver resposta ]
Não. Somente serão considerados para premiação os trabalhos que obtiverem nota média final igual ou superior a 5. Isso se dá, pois o Prêmio ECO tem o interesse em premiar ações empresariais que tenham realmente um caráter inovador e que sejam consideradas exemplares. Nesse sentido, é possível que não haja nenhum premiado em uma determinada categoria, caso a comissão julgadora entenda que os trabalhos inscritos não apresentem a qualidade e a inovação desejadas.
32. O que ocorrerá se mais de um trabalho da mesma empresa for premiado na mesma ou em diferentes categorias? [ ver resposta ]
Isso não irá ocorrer, pois o Prêmio ECO 2010 irá premiar APENAS UM trabalho por empresa. Caso mais de um trabalho da mesma empresa obtenha notas que os tornem vitoriosos, caberá à Comissão Julgadora, com base em seu poder discricionário, eleger um dos trabalhos para que seja premiado. Neste caso, os trabalhos que se encontrarem na segunda e na terceira posições subirão para a primeira e segunda posições, respectivamente, recebendo a premiação.
33. Como irá ocorrer a visita do profissional que irá fazer a verificação da prática na empresa? [ ver resposta ]
Após a definição final dos vencedores, a AMCHAM entrará em contato com as empresas vitoriosas e irá agendar a visita de um profissional para proceder à verificação. Esta objetiva comprovar a conformidade das informações fornecidas pela empresa quando da inscrição de sua prática com a realidade vista em campo.
34. Há a possibilidade de desclassificação após a visita do profissional? [ ver resposta ]
Sim. Caso o profissional verifique a não conformidade do relato da inovação com o que foi visto em campo, ele poderá sugerir a desclassificação da empresa do processo de premiação. Neste caso, sendo a sugestão de desclassificação acatada pela Comissão Julgadora, a empresa será desclassificada, sem direito a recorrer da decisão.
35. Caso alguma empresa seja desclassificada, quem será vitorioso? [ ver resposta ]
No caso de desclassificação de uma empresa, a próxima colocada será considerada vitoriosa e o processo de verificação também será realizado nesta última empresa.
36. O processo de verificação terá algum custo para a empresa inscrita? [ ver resposta ]
Não. Todos os custos envolvidos no processo de verificação serão cobertos pelos organizadores do Prêmio.
37. Quantos prêmios serão oferecidos? [ ver resposta ]
Para cada uma das categorias do Prêmio ECO 2010, serão oferecidos três prêmios: dois deles direcionados a empresas de grande porte e um prêmio para empresas de pequeno/médio porte. Como o Prêmio possui quatro categorias, serão oferecidos doze prêmios no total, sendo oito para empresas de grande porte e quatro para pequenas e médias empresas.
38. Quando será divulgada a lista de vencedores? [ ver resposta ]
Os vencedores serão anunciados no final de setembro, através de uma edição especial do Jornal Valor.
39. Como as empresas concorrentes terão conhecimento da situação de seus trabalhos? [ ver resposta ]
Essa informação será divulgada no site do Prêmio ECO e pelo jornal Valor Econômico, ao final do julgamento e conforme o cronograma do prêmio.
40. As empresas vencedoras deverão arcar com algum custo adicional à taxa de inscrição? [ ver resposta ]
Não. As empresas concorrentes deverão arcar apenas com as taxas de inscrição.
41. Quando será a cerimônia de premiação? [ ver resposta ]
Será na 2ª quinzena de novembro (em data a especificar).
42. As notas das empresas serão divulgadas? [ ver resposta ]
Cada empresa participante receberá sua nota final posteriormente à cerimônia de premiação.
Aspectos Gerais
43. Caso tenha dúvidas, quem eu posso contatar? [ ver resposta ]
Em caso de dúvidas que não tenham sido sanadas por este FAQ, acesse o Fale Conosco na home do site do Prêmio Eco (www.premioeco.com.br/faleconosco).
